1. Definizioni
Ai fini dei presenti Termini e Condizioni:
- "Titolare": TUTTOINCLOUD SRL UNIPERSONALE, con sede legale in Via Giacomo Matteotti 22/B - 20028 San Vittore Olona (MI), P.IVA e C.F. 10006710965
- "Servizio": la piattaforma NoteSpese per la gestione delle note spese, di proprietà del Titolare
- "Utente": qualsiasi persona fisica o giuridica che utilizza il Servizio
- "Tenant": l'organizzazione/azienda registrata sulla piattaforma
- "Account": l'insieme delle credenziali e dei dati associati a un Utente
- "Abbonamento": il piano tariffario sottoscritto dal Tenant
2. Accettazione dei Termini
L'accesso e l'utilizzo del Servizio sono subordinati all'accettazione dei presenti Termini. Registrandosi o utilizzando il Servizio, l'Utente dichiara di aver letto, compreso e accettato integralmente i presenti Termini e Condizioni.
3. Descrizione del Servizio
NoteSpese fornisce una piattaforma SaaS per:
- Gestione e archiviazione delle note spese aziendali
- Calcolo automatico dei rimborsi chilometrici (tariffe ACI)
- Workflow di approvazione multi-livello
- Generazione report e export per commercialisti
- Gestione multi-tenant per studi professionali
4. Registrazione e Account
4.1 Requisiti
Per registrarsi, l'Utente deve:
- Avere almeno 18 anni
- Fornire informazioni veritiere, accurate e complete
- Mantenere aggiornate le informazioni del proprio account
4.2 Sicurezza dell'Account
L'Utente è responsabile della riservatezza delle proprie credenziali e di tutte le attività svolte tramite il proprio account. In caso di accesso non autorizzato, l'Utente deve notificare immediatamente il Titolare.
5. Abbonamenti e Pagamenti
5.1 Piani Disponibili
Il Servizio è offerto secondo diversi piani tariffari, le cui caratteristiche e prezzi sono pubblicati sulla pagina dei prezzi. I piani possono essere modificati con preavviso di 30 giorni.
5.2 Fatturazione
- Gli abbonamenti sono fatturati anticipatamente (mensile o annuale)
- Il pagamento avviene tramite Stripe con carta di credito/debito
- Le fatture sono disponibili nell'area riservata
5.3 Rinnovo e Cancellazione
- Gli abbonamenti si rinnovano automaticamente salvo disdetta
- La cancellazione può essere effettuata in qualsiasi momento
- La cancellazione ha effetto alla fine del periodo già pagato
- Non sono previsti rimborsi per periodi non utilizzati
6. Utilizzo del Servizio
6.1 Utilizzo Consentito
L'Utente si impegna a utilizzare il Servizio:
- Nel rispetto delle leggi applicabili
- Per finalità aziendali legittime
- Senza violare diritti di terzi
6.2 Utilizzo Vietato
È vietato:
- Tentare di accedere a dati di altri tenant
- Caricare contenuti illegali o dannosi
- Interferire con il funzionamento del Servizio
- Rivendere o sublicenziare il Servizio
- Utilizzare sistemi automatizzati non autorizzati
7. Proprietà Intellettuale
7.1 Proprietà del Titolare
Il Servizio, inclusi software, design, marchi e contenuti, è di proprietà esclusiva di TUTTOINCLOUD SRL UNIPERSONALE. L'Utente ottiene una licenza limitata, non esclusiva e revocabile per l'utilizzo del Servizio.
7.2 Contenuti dell'Utente
L'Utente mantiene la proprietà dei dati e documenti caricati. Concede al Titolare una licenza limitata per elaborare tali contenuti ai fini dell'erogazione del Servizio.
8. Disponibilità del Servizio
Il Titolare si impegna a garantire la massima disponibilità del Servizio (SLA 99.9% per piani Business ed Enterprise). Sono esclusi dalla garanzia: manutenzione programmata, cause di forza maggiore, problemi di connettività dell'Utente.
9. Limitazione di Responsabilità
Il Titolare non sarà responsabile per danni indiretti, incidentali o consequenziali derivanti dall'utilizzo o impossibilità di utilizzo del Servizio. La responsabilità complessiva è limitata all'importo pagato dall'Utente negli ultimi 12 mesi.
10. Indennizzo
L'Utente si impegna a tenere indenne il Titolare da qualsiasi pretesa di terzi derivante dalla violazione dei presenti Termini o dall'utilizzo improprio del Servizio.
11. Risoluzione
Il Titolare può sospendere o terminare l'accesso al Servizio in caso di:
- Violazione dei presenti Termini
- Mancato pagamento
- Attività illecite o fraudolente
- Richiesta delle autorità competenti
12. Modifiche ai Termini
Il Titolare può modificare i presenti Termini con preavviso di 30 giorni. L'utilizzo continuato del Servizio dopo l'entrata in vigore delle modifiche costituisce accettazione delle stesse.
13. Legge Applicabile e Foro Competente
I presenti Termini sono regolati dalla legge italiana. Per qualsiasi controversia sarà competente in via esclusiva il Foro di Milano.
14. Contatti
TUTTOINCLOUD SRL UNIPERSONALE
Via Giacomo Matteotti 22/B - 20028 San Vittore Olona (MI)
P.IVA e C.F. 10006710965
Per domande relative ai presenti Termini:
- Email: legal@notespese.cloud
- PEC: tuttoincloud@pec.it