Note spese · OCR · Tariffe ACI 2025
Guarda a fianco: nessuno sta digitando. L'OCR legge le ricevute, le tariffe ACI calcolano i rimborsi chilometrici, i totali si sommano. La nota spese è già pronta per il commercialista.
Nessuna carta richiesta · Dati in Italia · GDPR
Acme S.r.l.
Via Roma 15, 20121 Milano (MI) · P.IVA 02876410123
NTS-2026-0042
Periodo: Gennaio 2026
Dipendente: Marco Rossi
Totale rimborsabile
Pronta per l'invio al commercialista
€
↑ Compilazione automatica in tempo reale
I
Perché il metodo manuale costa più di quanto sembri
Compilare una nota spese a mano richiede in media venti minuti: raccogliere le ricevute, trascrivere gli importi, calcolare i rimborsi consultando le tabelle ACI, verificare le percentuali di deducibilità. Moltiplicato per ogni dipendente e ogni mese, diventa un carico amministrativo consistente — e una fonte continua di errori.
A valle, il commercialista riceve documenti disomogenei, spesso incompleti, che deve reinterpretare prima di registrarli. NoteSpese interviene qui: standardizza il dato all'origine, lo valida rispetto alle policy aziendali e lo consegna già pronto. Il tempo per nota spese scende sotto i due minuti.
| Attività di fine mese | Metodo manuale | Con NoteSpese |
|---|---|---|
| Inserimento importi da scontrino | Trascrizione a mano | OCR automatico |
| Rimborso chilometrico | Ricerca tabella ACI | Calcolo istantaneo |
| Approvazione | Email e allegati | Workflow tracciato |
| Consegna al commercialista | File sparsi | Export PDF / Excel / SEPA |
| Tempo medio per nota spesa | ~20 min | < 2 min |
II
Le due automazioni che eliminano la trascrizione
Il riconoscimento ottico legge la fotografia di uno scontrino ed estrae importo, data, fornitore e partita IVA. Il dato non viene digitato: viene verificato.
Le tariffe ACI ufficiali sono precaricate e aggiornate ogni anno. Si seleziona il veicolo, si indica il tragitto, e il rimborso è calcolato con la tariffa corretta, comprensivo di fringe benefit e deducibilità.
Provalo qui a fianco: è lo stesso calcolo che vedrà il tuo commercialista.
| Veicolo | €/km | 100 km |
|---|---|---|
| Fiat Panda 1.2 | 0,3400 | 34,00 |
| Opel Corsa 1.5 Diesel | 0,3679 | 36,79 |
| Audi A4 2.0 TDI | 0,5200 | 52,00 |
Fig. 3 — Calcolatore rimborso · interattivo
Rimborso calcolato
km × €/km
€
III
Un verticale che nessun competitor generalista offre
Lo studio collega i propri clienti a un unico portale, dal quale vede tutte le note spese, le approva e le esporta nel formato che preferisce. L'invito è bidirezionale: può partire dall'azienda o dallo studio.
Per il commercialista è un canale di lavoro ordinato; per NoteSpese è un canale di crescita, perché un solo studio porta con sé decine di aziende. Il piano Studio è pensato per questo: una quota fissa mensile, i clienti aggiuntivi a costo marginale.
IV
Trasparenti, in euro, IVA esclusa
| Piano | Per chi | Mensile | Annuale |
|---|---|---|---|
| Team | Piccoli team | 7 €/utente | 5 €/utente |
| Business | Aziende in crescita · SEPA | 12 €/utente | 9 €/utente |
| Studio | Commercialisti | 49 € flat | — |
| Enterprise | SSO · SLA · account manager | da 500 € | custom |
Tab. 4 — Listino NoteSpese. Il piano Team include 14 giorni di prova gratuita.
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Compilata in 4 minuti · 11 voci · 2 rimborsi km