OCR + Tariffe ACI 2025 + Lookup P.IVA

La nota spese si compila da sola

Fotografa lo scontrino e l'OCR legge i dati. Inserisci la targa e il veicolo si configura. Con le tariffe ACI e il lookup P.IVA, tutto è automatico.

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14 giorni gratis
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GDPR Compliant

Oltre 500 aziende italiane si affidano a NoteSpese

-70%
Lavoro amministrativo
5 min
Setup iniziale
100%
Made in Italy
GDPR
Dati in Europa
Come Funziona

Dalla spesa al rimborso in 4 semplici passi

Un flusso di lavoro intuitivo che automatizza tutto il processo

01

Crea la nota spese

Fotografa gli scontrini o inserisci i dati manualmente. Il sistema riconosce automaticamente importi e categorie.

02

Calcola i rimborsi km

Inserisci partenza e arrivo: calcolo automatico di km e rimborso con tariffe ACI ufficiali.

03

Invia per approvazione

Con un click invii la nota al manager. Notifiche in tempo reale ad ogni passaggio.

04

Esporta per il commercialista

Report Excel o PDF pronti per la contabilità, formattati secondo le normative italiane.

Automazione

Rimborsi Chilometrici con Tariffe ACI 2025

Seleziona il veicolo, inserisci i chilometri: il rimborso si calcola automaticamente con le tariffe ACI ufficiali. Aggiornamento automatico ogni anno.

Tariffe ufficiali ACI
Calcolo istantaneo
Auto, moto, furgoni
Calcolo Rimborso Chilometrico
Veicolo
Opel Corsa 1.5 Diesel
AB123CD
Chilometri
245 km
Tariffa ACI 2025
€0,3679/km
Rimborso calcolato
€90,14
Ristorante Da Mario
Via Roma 42, Milano
P.IVA 12345678901
Primo piatto€12,00
Secondo piatto€15,00
Contorno€5,50
Acqua + Caffè€5,00
Coperto x2€4,00
TOTALE €45,50
15/01/2026 - 13:42
Dati estratti
Importo
€45,50
Data
15/01/2026
Fornitore
Ristorante Da Mario
P.IVA
12345678901
OCR Intelligente

Fotografa lo scontrino, i dati si compilano da soli

Scatta una foto alla ricevuta e il sistema estrae automaticamente importo, data, fornitore e P.IVA. Niente più inserimenti manuali.

Riconoscimento automatico
Ricerca Automatica

Inserisci la targa, il veicolo si compila da solo

Digita la targa e il sistema recupera automaticamente marca, modello, alimentazione e associa la tariffa ACI corretta. Zero errori, zero perdite di tempo.

Database PRA italiano
Tariffa ACI automatica
Auto e moto
Targa Veicolo
I
AB123CD
Dati trovati
Marca
Opel
Modello
Corsa
Alimentazione
Diesel
Anno
2020
Tariffa ACI associata
€0,3679/km
Partita IVA
IT 02876410123
Azienda trovata
Ragione Sociale
DIGITAL SOLUTIONS SRL
Codice Fiscale
02876410123
Codice SDI
M5UXCR1
Sede Legale
Via Giuseppe Verdi 8, 20121 Milano (MI)
Registrazione Rapida

Una P.IVA, Tutti i dati aziendali

Inserisci la Partita IVA e il sistema compila automaticamente ragione sociale, indirizzo, codice fiscale e codice SDI. Registrazione in 30 secondi.

Registro imprese italiano
Codice SDI incluso
Dati sempre aggiornati
Tutto Incluso

Ogni strumento che ti serve, in un'unica piattaforma

Approvazioni, export, collaborazione con il commercialista e analytics. Tutto pensato per la tua azienda.

Workflow Approvazione

  • Flussi multi-livello per ruolo
  • Notifiche email e in-app
  • Approva o rifiuta con un click

Export per Gestionali

  • Excel, PDF e SEPA XML
  • Compatibile con i gestionali italiani
  • Report pronti per la contabilità

Portale Commercialista

  • Login dedicato in sola lettura
  • Documenti sempre disponibili
  • Zero email con allegati

Dashboard e Analytics

  • Trend spese e budget real-time
  • Gestione team multi-utente
  • Budget vs reale per categoria
Prezzi

Piano perfetto per ogni azienda

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Rimborsi km base
Tariffe ACI 2025
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Workflow 1 livello
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OCR ricevute
Workflow multi-livello
Policy spese
Budget per team
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Tutte le tariffe sono in Euro, IVA esclusa. Fatturazione mensile o annuale (sconto 20%).

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Testimonial

Cosa dicono i nostri clienti

Oltre 500 aziende italiane si affidano a NoteSpese ogni giorno

“Le tariffe ACI pre-caricate sono una rivoluzione. Ha ridotto il lavoro amministrativo del 70%.”

MC
Marco Cesari
CFO, TechSolutions SRL

“Finalmente un software pensato per il mercato italiano. I report sono esattamente quello che ci serviva.”

LR
Laura Rossi
HR Manager, Innovate Group

“I commerciali inseriscono le spese in mobilità e io le approvo in pochi secondi. Efficienza pura.”

GB
Giovanni Bianchi
Sales Director, MediaCom

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